2018年9月6日，2018华为·济宁云产业合作高峰论坛在济宁举行。本次论坛聚焦“云聚产业·数赢未来”主题，由山东省经济和信息化委员会、济宁市人民政府、华为技术有限公司共同主办，来自地方政府、企业等1500余人参加本次论坛。

    市机关事务管理局负责为本次活动提供车辆保障，安排专人进行车辆调度。工作落实上，一是提前谋划，精心组织车辆保障工作。接到任务后，我局专门召开局长办公会研究提供车辆保障服务工作，确定严格按照论坛活动方案部署，履行主体责任，发挥平台功能和优势，全力提供各类保障车辆，明确由运营平台业务人员负责车辆的调度，安排局工作人员全程跟进，指导协调相关事项，按照一流的工作标准，精心组织，周到安排，厉行节约，确保高质量、高效率做好论坛活动期间用车保障工作，并展示好济宁市良好形象。

    二是及时对接，建立工作保障机制。本次活动，要求提供105部保障用车，其中大巴车48辆、中巴35辆、商务车16辆、轿车4辆、物料车2辆。为落实车源，及时跟高新区管委、华为公司及济宁公交集团进行工作对接，建立工作保障机制，明确相关各方的任务和职责，先期落实好所需车辆的车源。

    三是落实责任，推进工作有序开展。联系、协调有关方面，由高新区管委有关职能部门作为政府购买服务方，按照政府购买服务的相关程序，与市公交公司签订租用车辆服务协议，市公交公司制定活动用车保障方案，提供车辆和人员以及相关信息，推进工作开展。四是落实方案，全力做好车辆保障服务。提前对司勤人员进行安全、应急、礼仪培训，统一着装，提升人员服务意识和水平，将车辆司机姓名、电话及车牌号信息已提供给华为筹备组。形成“四方案一手册”：《车辆运营工作保障方案》《车辆调度方案》《车辆保障应急处置预案》《峰会培训方案》《车辆保障指南手册》。明确嘉宾接、送站时间和车辆要求以及每辆车的联络人员和接待人员，对参会嘉宾做到准确引导。会同华为车辆保障组通过现场踩点和线路考察，对接送站及参会往返车辆的发车地点、时间、运行线路、停放位置，科学设计，精准布置，有序落实，并按15%-20%的比例预留相应车型的备用车辆。

    本次论坛的车辆保障工作，得到参会人员和办会各方的认可与肯定。华为公司车辆保障组对车辆服务工作感到满意，并代表公司方专门向一线服务的驾驶员赠送果篮，表达谢意。据统计，9月4日—8日论坛活动期间，共提供车辆119辆，其中大巴车48辆，中巴车40辆，商务24辆，轿车4辆，物料车2辆，救援车1辆。以上车辆运营班次达839次，共计运营1.2万人（次）。