用精准铸就精品、用细心汇聚匠心——记会务品牌创建之路

发布日期:2020-11-30 10:11 信息来源:济宁市机关事务服务中心 浏览次数: 字体:[ ]
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济宁市机关事务服务中心自今年启动“双培”计划以来,紧紧围绕工作中心,牢牢把握发展态势,始终瞄准“精品会务”品牌创建目标,顶层设计定标尺,狠抓落实求成效,重拳出击补短板,一系列有力举措落地生根、开花结果。

一个logo树精品

为了进一步强化品牌引领、传递品牌力量、提升品牌形象,经过多次意见征集和讨论修改,会议服务品牌logo逐渐成形。它以“精品会务”中英双语字体围成圆形作为主轮廓,象征和谐包容的文化理念和追求完美的服务态度,烘衬出我市深厚的儒家文化底蕴;圆内搭配由绿色花瓣、红色花蕊组成的荷花图案,在彰显出本地特色和节约高效的工作理念的同时,尽显蓬勃向上的生机活力。

两个专班谋提升

为适应新形势对会议服务工作提出的新要求,进一步明确服务标准,细化服务流程,强化部门协同,中心成立了“会务保障工作专班”,坚持大型会议提前谋划、视频会议分工协作、紧急会议及时通告,实现了会务、安保、保洁、秩序、就餐等各项工作统一指挥、紧密配合,有力推动会议服务工作全方位发展、深层次提质。

负一层空调机房夏季供冷期间振动强、噪声大,成了困扰会议召开的“烦心事”,成为制约办公环境的“紧箍咒”。中心专门组建“减震降噪工作专班”,经过近一年的不懈努力,终于将此难题攻克,振动和噪音下降明显,办公舒适度得到了显著提升,受到参会和办公人员的广泛赞许。

多措并举求实效

为了进一步做好会议卫生防疫工作,中心制定了《会议室防控规范》,为后疫情时代的常态化会议防疫工作提供了遵循,会议室及时通风、拉大桌椅间隔,工作人员主动消毒、测量体温、发放口罩,筑成一道坚强的安全防线。

为了方便参会人员及时快捷地找到会议室,工作人员于会前半个小时站位指引,在各路口醒目位置放置了指示牌,通过人员指引和标识指引有效结合,实现了办公区大门到会议室的“一站式”引领。

建立详细准确的资产管理台账和日常巡检制度,将各类设备的数量、位置、操作流程、维保要求张贴上墙,杜绝了资产管理“盲区”,实现了各类资产“清晰可视”,夯实了会务保障硬件基础。

冬季供暖后室内空气比较干燥,会议室静电现象频频“来电”,防静电安全门把手套和话筒鹅颈保护套的加入,让大家给静电轻松说再见;在会议室附近设置临时充电设备,让手机电量不足成为过去,门口设置温馨提示牌,让入场安全有序照进现实,会后通过微信预订程序进行满意度调查,让“一会一评”形成常态、引领未来。

涓涓细流,汇成江海;孜孜而行,终至远方。会议工作人员牢固树立新发展理念,坚定信心、真抓实干、善作善成,致力打通服务“最后一公里”,实现“全方位”“一站式”“品质化”会议服务,持续推动“精品会务”品牌创建之路行稳致远。