近年来，梁山县机关事务中心全面落实《行政事业单位资产管理条例》，以“五个坚持”全面推进以资产管理为基础的集中统一管理，推动全县机关事务高质量发展。

坚持制度先行，筑牢政策基础。在明确权责关系的基础上，根据国家和省市公务用车、办公用房、公共机构节能、后勤服务等领域行政规范性文件，建立健全自用、共享、调剂、出租、处置等资产盘活机制。联合县财政局印发《梁山县县级机关通用办公设备和办公家具配置标准》《关于加快推进全县行政事业单位新能源汽车推广应用的意见》，以县“两办”名义印发《梁山县县级机关公物仓管理暂行办法》《梁山县党政机关公务用车管理办法》，即将印发《梁山县党政机关办公用房管理办法》。同时，配套制定了包括国有资产、办公用房、公务用车等在内的各项资产管理制度，形成了完善配套的行政规范性文件制度体系，为资产管理业务的开展提供了强有力的政策支撑。

坚持标准化为要，健全完善标准体系。全面开展“标准化+机关事务”行动，以省级机关运行保障标准化信息化“两化融合”试点创建为契机，全面梳理机关事务全流程管理各个环节，构建了包含196项标准的机关事务标准体系，起草发布《党政机关办公用房配置管理规范》等3项济宁市地方标准。标准体系的建立和实施，使得办公用房、公务用车和国有资产等业务管理更加科学合理、服务更加精细规范、保障更加高效有力。2023年成功申报国家级第九批社会管理和公共服务综合标准化试点项目和市级标准化试点项目，相关工作经验在全省机关事务法治化、标准化和宣传工作培训会议上交流推广。2023年12月，顺利通过中国标准化协会“标准化良好行为4A级”认证。

坚持信息化赋能，建成投用大数据平台。充分利用信息化手段，研发了办公用房、国有资产、公物仓3项业务互联互通的智慧管理系统，将房产、公务用车等业务系统融入其中，构建起机关事务信息化大数据平台。特别是通用资产全流程在线申请审批、办公用房全景展示和精细建模、公务用车全生命周期管理等功能，实现了机关事务主干业务一站式办理，有效降低管理成本，提高办理效率。

坚持严把“三关”，强化全生命周期管理。全面加强资产全过程管理。严把“入口关”，对全县一般公务用车和县级机关通用资产统一预算管理，实行集中购置，对县级机关办公用房实行统一配置，实现预算管理与配置流程有效衔接、供给环节与需求信息准确无误。严把“过程关”，大力推进党政机关办公用房集中统一管理，建立健全全生命周期标准体系，县级机关集中办公率达到75%以上，强化办公用房使用管理，对集中办公区实行统一物业管理，建立办公用房巡检制度，对办公用房维修实行统一管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用；强化公务用车使用管理，全县公务用车全部纳入省平台实行全生命周期管理，通过安装北斗定位装置、喷涂标识等措施，对车辆运行轨迹进行实时定位追踪并主动接受社会监督，实现对公车运行“双向”监督管理；建设县级机关公物仓，全面加强县级机关资产管理，以计划预算控制、数字化管理为支撑，坚持集中集约、共享共用，通过对在仓资产进行调剂借用、维修盘活和定期巡检，提高资产使用效益，确保资产保值增值。严把“出口关”，对县级机关办公用房、通用资产和全县公务用车，统一按规定程序规范处置，确保资产保值增值，有效避免国有资产流失。

坚持勤俭办一切事业，推行资产共享共用机制。建设县级机关公物仓，实现县级机关通用资产集中集约配置管理，推行资产共享共用机制。对全县临时机构和重大会议活动的通用资产需求，由县级机关公物仓予以保障，机构撤销或活动结束后收回循环使用，有效降低机关运行成本。2022年以来，共保障各类临时机构和重大活动用通用资产50余批次530余件，通过循环共享使用，累计节约重复购置资金70余万元，共跨层级、跨部门、跨领域调剂各类闲置资产200余件，节省财政预算资金50余万元。