学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，统一学校安全工作档案管理，使我校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

一、归档范围

学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。

(一)基本情况

1.学校基本情况说明。

2.单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可，附单位门牌照片)。

单位平面图。标明单位区域内主要建筑物。

重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。

3.危险物品备案登记表。

4.备案材料

(1)学校法人代码证；

(2)学校建筑安全验收合格证；

(3)学校建筑消防安全验收意见书；

(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；

(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证；

(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书；

(7)学生饮用水水质检测报告；

(二)组织领导与制度建设

1.组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等

2.本单位各种安全工作制度。

3.安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章，成文日期)。

4.年度、学期安全工作计划、总结。

5.学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

6.安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。

(三)安全设施配备与经费保障

1.消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等)；

2.交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志，减速带等)；

3.电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等)；

4.安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等)；

5.安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。

(四)安全教育、培训和演练

1.上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等；

2.学校自行组织开展的安全教育资料；

3.参加上级安全培训的资料；

4.本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等)；

5.应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等；

6.学校大型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。

(五)隐患排查与整改

1.安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等)；

2.安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等)；

3.隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料；

4.未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

(六)值班记录和安全检查记录

1.节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录；

2.学校门卫安全检查资料；

3.学校食堂、小卖部安全检查资料；

4.学校宿舍安全检查资料；

5.学校其它方面的安全检查资料；

6.上级安全检查记录。

(七)校园周边环境治理

1.对学校周边环境综合治理情况；

2.专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等；

3.综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

(八)上级来文和信息报送

1.上级来文。按级别、时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。

2.安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。

(九)其他

学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

(一)组档要求

1.学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。

2.学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。

(二)立卷要求

1.学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。

2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作预案(1)……，档案侧面有清晰的竖标签。

3.学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。

4.所有印制材料一律用A4 纸，检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改(如有改动，须作明确说明)。

5.档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

6.严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。