济宁市兖州区职业中等专业学校内设机构
内设机构 | |||
机构名称 | 办公室 | 办公电话 | 0537-3413586 |
主要职责 | (1)组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。 (2)组织学院(校)办公,协助有关部门建立正常办公秩序,保证各项工作正常运转。 (3)负责起草学院(校)年度工作规划、总结、重要公文、领导同志重要讲话及有关综合材料。 (4)负责对部门起草的公文进行政策性、业务性和文字规范性审核把关。 (5)负责对有关部门的来文进行批、转、办、阅,对学院(校)的重要决定的贯彻落实进行督促、检查。 (6)负责院(校)长办公会、综合会等会议的组织及会议记录、纪要,对议定的事项负责催办、检查。 (7)负责学院(校)对外接待与联络。 (8)负责印鉴的规范使用。 (9)编写学院(校)大事记和工作简报。 (10)负责机动车辆的管理。 (11)负责机要保密工作。 | ||
机构名称 | 教务处 | 办公电话 | 0537-3493776 |
主要职责 | (1)负责教学管理制度的制定、实施工作。 (2)拟定学院(校)专业建设、课程建设、教育教学改革、教材建设、实验实训建设等内容的发展规划。 (3)负责学院(校)教学计划管理及宏观教学组织工作。组织学院(校)新增专业设置的审定与申报;开展教学研究和学术交流,组织教学改革和科学研究项目的立项、申报、管理和评审;负责课程建设和教学优秀成果奖的评定;负责组织各专业教学计划的撰写、修订、初审及审核工作,负责落实各专业教学任务的完成及教学计划的调整;指导协调各教学单位的教学工作。 (4)负责教学运行管理及教学质量监控。负责学院(校)教学管理和教务工作;组织落实期初、期中及期末教学检查工作;组织开展日常教学督导活动;落实院(校)领导及相关部门领导听课安排;开展日常教学信息交流与反馈工作;学生评教和教师评学活动,统计教学评价结果。 (5)负责学院(校)教材建设。组织、制订和实施教材订购计划,组织自编教材的编写、审定和印制工作。 (6)负责学院(校)工作站、实训室的宏观指导与检查。 (7)负责日常教学工作秩序的监控与协调,包括院(校)历编制、课时调度与协调、总课表制定、调停课审批、考试安排、教材发放等。 (8)负责教学信息的采集、上报和网上发布以及教学信息管理系统运行的管理。 (9)负责学生的学习、成绩、职业职格证审定和管理。 (10)负责组织全院(校)公共课的安排工作。 (11)负责组织全院(校)学生的期末考试、补考和毕业前补考工作。 (12)负责教师教学超课时费的核算工作。 (13)负责全院(校)教师的年度教学效果考核;协助人事部门开展对拟新进教师的试讲工作。 | ||
机构名称 | 学生工作处(武装部) | 办公电话 | 0537-3481126 |
主要职责 | (1)根据国家法律法规和政策,建立健全学生管理制度,制订学院(校)学生工作总体发展规划并实施。 (2)负责学生日常思想政治及德育教育,组织开展多种形式的思想教育活动。 (3)负责组织实施新生军训和入学教育。 (4)负责学生量化考核、奖学金及助学金的评审核发,优秀学生和先进集体的评选等工作。 (5)负责学生的学籍管理、毕业证书办理发放、档案材料等工作。 (6)统筹班主任工作及学生公寓的管理、检查、监督、考核。 (7)负责贫困学生的数据库建设和管理,制订、实施学院(校)学生的勤工助学计划,落实学生勤工助学岗位,完善勤工助学学生的应聘资格审定、指导、管理、检查、监督等相关工作。 (8)负责对违规违纪学生的教育和处理。 (9)负责组织和指导学生开展健康有益的文体及社会公益活动,丰富第二课堂,会同有关部门搞好学院(校)性的大型活动。 (10)负责接待和办理学生家长来信来访工作。 | ||
机构名称 | 招生就业处 | 办公电话 | 0537-3491626 |
主要职责 | (1)负责学院(校)招生计划的制定、上报、审批及组织实施。 (2)负责学院(校)招生简章及相关宣传材料的起草和印发。 (3)做好招生宣传工作,不断扩大招生范围。 (4)做好联合办学的招生工作。 (5)负责新生咨询、报名、录取、体检、备案等工作。 (6)定期召开实习就业工作经验交流会。 (7)负责指导学生顶岗实习和就业安置工作。 (8)协同系部做好顶岗实习生的日常管理及实习和毕业生的跟踪服务。 (9)负责协调、考核系部招生、就业工作。 | ||
机构名称 | 党建工作处 | 办公电话 | 0537-3261201 |
主要职责 | (1)根据党委的工作目标和要求,开展调查研究,为党委决策提供有价值的建议方案。 (2)根据院党委的指示和授权,掌握各系、部门贯彻执行党委决议的情况及进程,做好综合协调、督办督查工作。 (3)负责学院党组织建设。 (4)负责学院党委会等的会务工作,编印会议纪要。 (5)负责党委工作计划、总结及重要文字材料的撰拟。 (6)负责院党委公文的处理工作,指导院内各单位的党务公文处理,统一管理全院机要文件,保证机要文件的安全保密。 (7)负责学院党委系统重要信息的收集、汇总、上报和下发。 (8)负责审定党委印章的刻制,掌管党委印章及介绍信的使用。 (9)负责党费收缴与管理工作;负责党组织关系转接工作。 (10)负责联系老干部相关工作。 | ||
机构名称 | 人事处 | 办公电话 | 0537-3481886 |
主要职责 | (1)根据国家有关法律法规和政策,制定学院(校)人事管理规章制度。 (2)负责学院(校)机构、岗位设置方案的制定、调整。 (3)根据岗位设置和部门用人需求,负责人员配置和招聘工作。 (4)根据学院(校)《教师职称评聘工作实施意见》,做好专业技术人员任职资格的评审。 (5)制定教职工年度考核方案并组织实施。根据《学院(校)绩效考核办法》,做好教职工绩效考核及奖惩。 (6)根据国家有关规定和学院(校)安排,做好工资调整、报批及绩效分配。 (7)做好教职工培训、进修的管理及拔尖人才的稳定及引进。 (8)负责教职工录用、解聘及离、退休手续的办理。 (9)负责人事档案和人事信息的管理。 | ||
机构名称 | 计划财务处 | 办公电话 | 0537-3438676 |
主要职责 | (1)根据《会计法》、《事业单位会计制度》规定,在院(校)长领导下主管学院(校)财务计划及财务管理工作。 (2)根据国家有关法律法规和政策,制定学院(校)财务管理规章制度。 (3)编制学院(校)年度综合财务收支和部门预算,并组织贯彻执行。 (4)办理会计业务、组织会计核算,注重财务分析,全面、真实地反映学院(校)财务收支情况,及时上报各种财务报表。 (5)负责学院(校)各项经费收支管理,合理安排、调度资金,确保学院(校)各项工作的正常运转。 (6)做好增收节支工作,开辟财源、组织收入、多方筹措办学经费,为学院(校)事业发展服务、为师生服务。 (7)配合有关部门做好资产账务管理工作,防止国有资产流失。 (8)参与学院(校)重大经济决策和经济活动监控。 (9)做好学院(校)的财务公开。 (10)负责财会档案的整理、归档和利用。 | ||
机构名称 | 总务与资产管理处 | 办公电话 | 0537-3493936 |
主要职责 | (1)贯彻执行学院(校)有关后勤工作计划,制订管理制度,并检查实施情况。 (2)负责学院(校)相关项目的政府招标采购工作,负责办公用品的采购、发放、管理工作。 (3)负责学院(校)房产等资产的管理工作。 (4)负责学院(校)水、电、暖气、天然气的供应保障及维护管理工作。 (5)搞好师生的生活服务,做好食堂管理和宿舍后勤保障工作。 (6)负责卫生保洁工作和环境绿化美化工作。 (7)协助做好学院(校)师生的卫生保健工作,做好学院(校)各类大型活动的医疗保障。 | ||
机构名称 | 安全保卫处 | 办公电话 | 0537-3481154 |
主要职责 | (1)根据学院(校)发展战略,制订学院(校)保卫工作规划及各项安全管理规章制度并实施,对师生进行法律法规、维稳和治安保卫工作的宣传教育。 (2)加强安保队伍建设,做好人武工作。 (3)落实安全责任制,与各部门签订安全责任状。 (4)建立完善学院(校)人防、物防、技防三位一体的防护体系,针对重点时间、重点区域、重点人员,做好“防火、防盗、防破坏、防事故”工作。 (5)定期检查消防器材和消防治安工作。不定期开展消防知识宣传教育活动,防止火灾事故的发生。配合有关部门开展消防检查、验收等工作。 (6)负责校园治安秩序的管理。有序安排校内交通,清除各类经营摊点、临时搭建物以及游商小贩的买卖行为。 (7)做好安全保卫文件资料的收集、整理、归档工作。 | ||
机构名称 | 监察审计室 | 办公电话 | 0537-3438141 |
主要职责 | (1)监督和检查学院(校)内部各部门和个人遵守和执行有关法律、法规、经济政策、财经制度等方面的情况。 (2)负责拟定监察审计的相关文件和制度规定,并组织实施。 (3)监督、检查各部门执行党风廉政责任制的情况,负责教职工遵纪守法、清正廉洁的教育。 (4)对学院(校)的财务收支、设备采购、基建工作、国有资产管理、招生、培训等涉及经济活动的部门进行监督和审计。 (5)调查处理违反学院(校)有关规定的行为,受理部门或个人的检举、控告、申诉。 (6)根据《学院(校)考勤管理规定》,做好教职工考勤工作。 (7)完成学院(校)党政领导、上级监察机关、上级审计部门交办的其他监察、审计任务。 | ||
机构名称 | 教学科研机构 | 办公电话 | 0537-3493776 |
主要职责 | (1)遵循党的教育方针和政策,贯彻执行学院(校)的各项决策。 (2)深化教育、教学改革,提出本系部的改革思路与实施方案。 (3)根据学院(校)确定的各专业人才培养方案,安排本系部相关教师承担相关课程的教学任务,汇总至教务处。同时负责各专业课程的质量监控。 (4)认真执行学院(校)的各项规章制度,负责组织、规划和管理本系部的教学和教科研工作,制定本系部及各教研室工作的规章制度,制定专业建设规划,做好教科研项目的申报及管理工作。 (5)负责教职工的业绩考核、业务培训、总结评比等工作。负责外聘教师的选定、考核、管理。 (6)制定学科带头人、骨干教师、青年教师的培训及培养计划;提出教师外出进修的推荐意见;就教职工的晋升、使用、聘任提出意见或建议。 (7)协同教务处做好教材选择、发放、使用工作。 (8)负责本系部各专业的教学监控工作,组织教师听课、学生评教工作,协同教务处做好教学质量的检查与评估工作。 (9)负责本系部各专业工作站、实验室建设工作。 (10)负责本系部行政管理工作,制定各项经费的使用计划并掌握使用情况。 (11)负责本系部档案管理,做到规范化、科学化。 (12)负责对本系部各专业的教学及实训设备、办公设备等固定资产及相关设施的管理。 (13)负责学生助学金、奖学金、困难补助的申请。 (14)负责学生的管理工作,指导团组织、学生会开展工作,选拔任免学生干部。 (15)在招生就业办公室、团委的指导下,负责学生的创业、顶岗实习和就业安置工作。 (16)负责制定、分解、上报本系各专业招生计划并组织实施。 (17)负责本系部与相关企业的校企合作、社会培训工作。 (18)负责本系部网页内容的采编和申报工作。 (19)负责系部内教学设施管理,依照学院(校)相关规章制度对系内所属实验室、工作站、学生公寓等教学设施和其它资产管理。 (20)负责本系部社会治安综合治理工作,确保师生人身和财产安全。 (21)太阳纸业学院及华勤橡胶学院围绕企业需求,加强校企深度合作,强化社会培训和提高服务质量。 (22)职业训练院拓展培训项目,完成学院(校)下达的社会培训任务。 (23)对口升学部提升教学质量,完成学院(校)下达的升学指标。 (24)负责组织本系部各类评先树优工作。 | ||
机构名称 | 图书和信息中心 | 办公电话 | 0537-5179565 |
主要职责 | (1)研究拟定图书馆文献发展规划,提出专业数据库、电子类读物购买申请,编列预算报请学院(校)领导研究批准后并按照相关规定组织实施。 (2)根据学院(校)教学、科研和社会、行业服务的需要,合理地采购各种类型的文献资料,科学地进行加工整理,形成具有本馆特色的资料、藏书、数据库体系。 (3)做好文献资料的维护、管理工作,开展流通、阅览、咨询和多种形式的信息服务工作。 (4)开展多方协作,加强馆际互借,及时沟通联络,进行学术研究和业务交流活动; (5)负责学院(校)各类活动的影像编辑、制作和资料保存工作。 (6)负责学术报告厅等场所灯光、音控设备的维护、管理、使用,协助多媒体教学设备的添置,维修、改造等技术支持。 (7)负责录播室、电子阅览室的日常管理,提高设备完好率。 (8)负责网站建设维护和升级管理工作,负责数字化校园建设。 (9)完成院(校)领导交办以及各部门协办的各类相关工作。 | ||
机构名称 | 职业技能鉴定所 | 办公电话 | 0537-3418956 |
主要职责 | (1)负责宣传国家和省的职业技能鉴定的相关信息与要求。 (2)具体承担本院(校)学生第二技能及社会的职业技能鉴定工作。 (3)负责院(校)内职业技能鉴定场所的建设与协调工作。 (4)负责对学院(校)的各种职业技能鉴定考评人员的选拔、培养与管理工作。 (5)完成院(校)领导交办的其它任务。 |