微山县第二中学 财务管理制度
为了加强学校财务管理,严肃财经纪律,提高经费使用效益,根据财政部颁发的《政府会计制度》及微山县教育和体育局颁发的微教体字【2018】26号文件《关于印刷〈微山县教育体育财务工作细则〉的通知》、微教体字【2014】68号文件《关于加强普通高中中等职业等非义务教育学校财务管理的补充规定》及《非义务教阶段学校加强财务管理工作应注意的几个问题》,结合本校实际情况,特制订本财务管理制度。
一、教育经费管理制度
1、认真贯彻执行上级制定的教育、财政方针、政策和法规,运用科学的管理方法、合理安排,使用好教育经费。
2、根据国家的有关方针、政策、按照上级下达的计划指标、任务,本着收支平衡,量入为出原则,分别轻重缓急,适当安排各项支出,不搞无资金保证的支出项目。
3、用于教育事业的专项补助费,要专款专用,并健全资金使用责任制和追踪反馈制度。
4、加强收入管理,各学校的一切收入应全部上缴财务室,专户管理和核算,不得私自组织收入、自行收费,学校的一切票据均由财务室统一管理,学校不准使用非法票据收款或无票据收款。不准私设小金库及公款私存。
5、实行“钱帐分管”会计主管管账,出纳管钱,以达到相互制约、监督的目的。
6、坚持“一支笔”审批制度,单位的各项支出,均应由分管财务的领导签批。
二、财务报销制度
1、各项支出的报销,必须遵守上级或财政部门规定的开支范围、开支标准和本单位的支出预算(计划)。
2、对各项支出报销的审签,实行统一管理,主要负责人签证。
3、各项支出的报销凭证要合法、合理、内容齐全、真实,有结算人、验收人、负责人签章。对原始单据的一般要求:
①发票必须是电子票据或计算机打印的。
②必须是发票联或报销联。其他联如存根联,记账联,发货联等不能作报销凭据。
③内容要齐全、台头、日期、品名、单位、数量、金额等项目要齐备,大小写要一致,不得涂改。
④印章要齐全。须有销货单位公章及收款人签章;事业单位的收据要盖有财务专章;企业和个体户须使用税务部门统一制发的票据。
⑤自制单据要从严控制。
⑥从外单位取得的原始单据如有遗失,须取得原签发单位盖有公章的证明,注明原来单据的号码、金额和内容,由经办单位负责人批准后,才能代替原单据。
4、购买物品,一般由单位按规定、按计划统一购买,各使用部门领用。
5、差旅费报销单,须用黑笔填写,内容要填写齐全。车、船票、住宿费等单据要合法,合理,内容齐全,票据粘贴整齐,注明张数。不应由差旅费内报销的单据,要单独报销;去外地参加会议只报销途中补助费,若属食宿自理的会议,应有住宿单据和会议通知书证明可报销全部补助费。数人一起出差,用一张差旅费报销单时,要将每个出差人的姓名都填上。差旅费报销单要有结算人、派遣人、负责人签章。
三、现金、银行存款管理制度
1、严格遵守国家关于现金管理的各项规定,加强和健全对现金的内部控制制度,确保现金的安全,提高现金的使用效率。
2、遵守现金使用范围。按照国家《现金管理暂行条例》的规定及财政要求使用现金,除零星开支用现金支付以外,其他一切经济业务都必须通过财政直接支付结算或公务卡结算,不得直接用现金支付。
3、严格遵守库存现金限额规定,超过限额的库存现金,应及时送存银行;要如实反映现金库存,做到每日账款必须相符,不得以白条抵库。
4、按国家规定,在一家银行开设一个银行基本户,严禁多头开户,公款私存,所收资金实行收支两条线管理,不准坐收、坐支。
5、定期与银行对账。银行存款账目余额要及时与银行对账单逐笔勾对。
6、财务室负责人,必须定期或不定期的检查现金库存;抽查银行存款对账情况,并作出检查记录。
四、财务公开制度
1、财务公开的目的:为规范学校收支行为,加强学校财务管理,增强教职工对学校财务活动的监督,进一步提高学校财务管理的透明度和民主化,保障教育事业健康可持续发展。
2、财务公开的原则:财务公开应当遵循合法、及时、真实和公正的原则,不得侵犯他人私隐,商业秘密、国家秘密、不得损害学校利益。
3、财务公开的内容:学校财务规章制度,上级有关文件和政策性通知;学校各项奖惩制度及绩效工资实施方案;学校预算编制及执行情况,尤其是公务接待、会议、用车等费用支出情况及预算外资金的收支情况;学杂费、住宿费收取标准及总额,生均公用经费的划拨情况;重要财产、物资的采购和处置情况;建设工程项目和较大修理项目经费落实以及公开招投标情况;学生贫困救助金认定及发放情况;
学校代收代支资金情况;其他涉及教职工利益的重大经济事项。
4、财务公开的方式:设立固定的公开栏、宣传栏;定期召开教职工代表会议;其他便于教职工和社会知晓的形式。
5、财务公开的组织:财务公开是学校民主管理的重要体现。成立以校长为组长,相关部门负责人、财务人员、年级财务信息统计人员、教师代表组成的财务公开领导小组;财务公开主要采取按月定期公示,其他与财务有关的重大事项及时公开,将财务公开的公示内容和照片资料留档备查。
五、民主理财制度
1、建立健全学校民主理财小组。由教育工会推荐公平正直、责任心强、善于理财的教职工,经80%以上教职工参会、三分之二以上教职工表决通过后成立学校民主理财小组,在学校党组织的领导下,独立行使理财监督职权。
2、民主理财小组,实行集体工作制,任何个人成员不具备单独行动权力。民主理财小组要制定工作程序,要体现依法、公正、真实、文明、及时的特色,要有记录、签字、汇报、备案制度。对重大事项要对社会保密。
3、民主理财小组工作职责:参与学校重大开支、填建工作的讨论、决定和监督,审查学校各项收支,向校务会议公开学校账目。可以向校长、财务经办人提出质询、建议。校长、财务经办人应回复质询,采纳合理建议。
4、学校在执行基建工程、大型维修、教职工奖金福利、大宗采购等重大事项时,应由教代会、民主理财小组参与监督管理。
5、学校维修、工程建设结算时,由教代会、民主理财小组负责核对相关数据后,和承包商协商价格,最终敲定工程结算价格,实行阳光操作,力求物美价廉质量高。
6、民主理财小组对学校财务运行情况在定期审核督查后,作出分析考评并张榜公布财务审核结果,同时对学校财务经办人的工作能效给予评价。
六、预算管理制度
学校预算分为收入预算和支出预算。学校预算以国家有关方针、政策和规章制度为依据,围绕学校年度的教育教学计划和发展规划,本着量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡的原则编制。
1、校长办公会是学校预算管理的决策机构。主要职责是贯彻执行国家有关预算的法律、法规,审定学校预算和决算报告。
2、学校预算编制小组是学校预算管理的议事机构,由教务、总务、财务和教师代表组成,在校长的领导下参与学校预算编制活动。
3、学校财务室是预算管理的职能部门。负责拟订学校预算草案,按有关制度对学校各项经费支出进行全过程监督与预算控制,定期向上级主管部门和校领导报告预算执行情况。
4、收入预算编制要遵循稳健性原则,对没有把握的收入不能列入预算,对预计发生的收入不能高估,防止收入不能实现时造成预算无法执行。
5、支出预算分为基本支出预算和项目支出预算。基本支出根据国家规定的支出标准和实际人数核定,其中公用经费以维持学校日常教学工作的正常运转为基础,合理安排。项目支出预算以改善办学条件和促进教育事业发展为目标,根据剩余财力,按"轻重缓急"原则安排。 根据政府采购法的要求,凡纳入政府采购目录的支出项目,都要编制政府采购预算。
6、学校预算草案经校长办公会审定后,按上级主管部门的规定程序上报审批。 学校预算一经批复下达,学校各部门须严格按照批准的支出预算项目和科目执行,不得随意变更或调整。
七、收支两条线管理制度
1、必须严格按照收支两条线管理规定,将行政事业性收费收入及时足额缴入国库和财政专户,严禁私设收入过渡性账户。
2、严禁转移、截留、坐支和挪用行政事业性收费收入。
3、进一步健全和完善收费项目审批管理、票款分离管理、银行账户管理、资金上缴国库或财政专户管理、财政专户上解下拨结算等有关制度办法。
4、要建立健全内部财务会计核算制度,学校财务收支活动要由财务室统一负责核算和管理,各部门不得收取。
5、在严格执行国家收支两条线规定的同时,必须做到所有收费必须严格按照发改委价格部门核准的收费项目、标准、范围收取,并张榜公示,严格执行“票款分离”的规定,严禁坐收坐支、公款私存,严禁超标准、超范围、超前收费,对违反收支两条线管理有关规定的,要严肃追究相关人员的责任,给予必要的政纪处分,触犯刑律的要追究刑事责任。
八、收费公示制度
1、为规范教育收费行为,完善监督管理措施,增加透明度,治理乱收费,学校必须实行教育收费公示制度。
2、学校每次收费前必须通过设立公示栏,公示牌,LED等形式,向社会公布收费项目,收费标准,收费依据(批准机关及文号),收费范围,计费单位,投诉电话等相关内容,便于社会监督学校严格执行国家教育收费政策,保护学生及其家长自身合法权益的制度。对家庭经济困难学生实行收费减免的政策也应进行公示。
3、教育收费公示的内容,事前必须经过财政主管部门和教育行政部门的审核、公示收费的内容,要严格执行规定的收费项目,标准及范围等,禁止将越权收费,超标准收费,自立项目收费等乱收费行为通过公示“合法化”。
4、遇有政策调整或其它情况变化时,学校要及时更新公示的有关内容,学校要主动,及时向县发改委价格科、财政主管部门和教育行政部门做好教育收费政策信息的沟通,传递工作,并做好学校做好公示栏,公示牌,公示墙的更新维护工作。学生有权向物价,财政主管部门和教育行政部门举报。
九、财务内部审计制度
1、学校成立内部审计工作小组,负责学校内部审计工作。
2、学校内审小组不定期依据国家方针政策、会计法规和学校有关规章制度,对本校会计部门经办的经济活动进行校内审计,并将审计结果报校长室。
3、审计范围包含学校财务运行情况、食堂财务运行情况、工会经费使用情况及基建等项目经费的使用情况。
4、查明学校财产(含各种设备)的核算范围是否健全、完善,查点实物,是否帐实相符,账账相符。检查学校是否有违反政策、法规和财经纪律及铺张浪费与不正之风的行为。
5、重点审计会计凭证、会计帐簿、会计报表、原始凭证的审批和报销手续是否真实、准确、合法;学校使用的内部管理数据是否真实、可靠。
6、审计人员要坚持原则,秉公办事,掌握政策、实事求是, 审计结束,出具审计报告,如实向校长室汇报。
十、会计核算的组织形式及内部牵制示意图