为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，根据学校情况，特制定本制度。

一、加强领导

1.物资采购领导小组由总务主任，财务人员、纪检、工会、教师代表、专业技术人员代表组成，物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。

2.采购由专门人员负责，根据采购计划和供货商提供样品，货比三家，保证商品价廉物美，采购流程符合学校要求。

二、采购计划和审批

1.学校物资（包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等）的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。每学期开学初，必须由学校各部门报学期预采购计划，如实填写采购物品的名称、数量，由学校各部门书写书面采购计划报告报总务处，由总务处汇总，总务处根据学校工作计划和库存物资拟定采购数量和商品规格，采购、招标领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，审批完成签字流程后，最后由总务处安排采购小组采购。

2.临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品申购单，并将申购单报告总务处，由总务处汇总，报经总务处主任同意后由采购员填写物料申请计划单，按流程总务主任财务负责人和校长签字，安排总务组织采购。

3.采购学校设备时（包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等）必须由申请部门书写书面申请报告报总务处，总务主任报经学校物资采购领导小组（学校预算）会议决定通过后，会计按预算批准后起草报告报管委会相关领导审批后，由发展软环境保障局按照政府采购流程组织采购。发展软环境保障局委派的大宗物质的采购需组织小型的招标（议标）会议，组织专家进行采购的厂家和商品的确认，最后由总务采购负责采购和工程施工（监督）、工程验收和报账结算。

三、采购原则及方式

1.学校日常办公用品由学校总务采购经过询价对比确定为期一年的固定供应商（不应少于三家），对指定供应商的商品价格不定期与市场价格进行比对，采购时按质优价廉的原则。

2.采购物资本着公平、公正、公开的原则，施行“阳光采购”，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着节约的原则，综合考虑质量，价格售后服务等方面，择优选购。

3.采购人员在接到经过审批的采购计划后迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响正常工作。

4.采购人员在采购过程中要勤跑多问，坚持集体谈价，采购物美价廉经久耐用的物品。

5.采购人员应认真检查验收采购物资质量，力求价格合理，质量合格。

购物流程：各部门书写采购申请报告→交总务处汇总→报学校物资采购领导小组通过（会计组织报预算）→校长签字→填写物料申购请示单→交总务处→采购人员→采购物品到货，仓库管理员实物验收，办理入库。

济宁孔子高级中学

附：本校大宗物资采购信息和重大基建工程招投标信息

1.济宁孔子高级中学厨房配套设备设施采购项目-采招网 https://m.bidcenter.com.cn/newsrili-4-104846225.html

2.济宁孔子孔子高级中学风雨操场及餐厅项目（EPC工程总承包）_招投标信息查询 - 天眼查 https://m.tianyancha.com/bid/f51cd8fe07b2467594eafbb6c97d9ea8