济宁市围绕“高效办成一件事”目标，以改革创新和数字赋能为驱动，围绕破解校车使用许可“多头跑、时间长、材料多”问题，以邹城市为试点，市县联动创新打造校车使用许可“一件事”，实现校车使用许可从“线下多头跑模式”到“打包代办模式”，再到“全程无人跑模式”的迭代升级，形成了校车审批高效运转、审管无缝衔接的工作新格局。2024年《数字机关建设赋能校车“一件事”高效办》案例荣获全省数字政府建设创新示范应用、济宁市数字机关建设试点单位、济宁市政府办2024年度“高效办成一件事”暨“民事无忧·企事有解·政事高效”创新实践典型案例等荣誉称号。

数据赋能部门协作，构建高效办公格局。借助“山东通”平台，创新推出校车使用许可“一件事”，改变“分头受理、串联办理”的传统模式，将校车使用许可涉及的信息表单和申请材料整合为“一张表单”“一套材料”，材料较改革之前减少了80%。传统校车使用许可办理，申请人需到审批、交通、公安、教育等部门申请线下审批、盖章，这种串联审批模式耗时长、跑腿多。改革后，各部门通过“山东通”平台共享材料，实现部门间线上协作、并联审批。同时，将电子印章调用功能嵌入“一件事”办公模块，实现部门审查意见线上签章，替代传统纸质文件和手工盖章方式，加快文档流转速度，简化审批流程，实现高效办公。

数据供给政务服务，创新高效政务模式。审批、交通、公安、教育4部门联合印发实施方案，通过线上线下融合发展，推动校车使用许可申请“减环节、减流程、减时限、减跑动”，做到“一次告知、一表申请、一套材料、一窗受理、一网办理”，全流程压缩办理时限15个工作日。线下设置“一件事”综合受理窗口，一次性提交校车使用许可申请表、校车运行方案等材料；线上通过“爱山东”政务服务平台提交申请材料，初审合格后，流转至“山东通”数字平台，实现申请材料线上流转、申报信息线上核查、审核意见即时反馈，审批效率提高85%以上。截至目前，累计办件600余件，减免重复材料近1000个，减少群众跑腿1500余次。

数据推动审管互通，建立高效联动机制。组织开展联合勘验，将“多部门”“多流程”整合为“一件事一次办”，申请人只需对接一个部门，就能办好校车使用许可全流程，用时压缩至5个工作日。依托“山东通”电子签章和电子归档功能，实现《校车使用许可审批表》《联合勘验信息表》线上签章共享，全面推动校车使用许可“一件事”一次勘验、网上联办。整合以往平台推送、邮件推送、系统推送、纸质推送等多条线方式，依托“山东通”“数字机关办事平台”，实现审批进度、审批结果等内容秒速直达监管部门，借助手机短信自动实时提醒，深化审批进度的可视化管理，推进审批和监管无缝衔接，大幅提升审管联动效能。