机构名称

党政办公室（办公电话0537-3413586）

主要职责

（1）组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化和全面化。

（2）组织学院（校）办公，协助有关部门建立正常办公秩序，保证各项工作正常运转。

（3）负责起草学院（校）年度工作规划、总结、重要公文、领导同志重要讲话及有关综合材料。

（4）负责对部门起草的公文进行政策性、业务性和文字规范性审核把关。

（5）负责对有关部门的来文进行批、转、办、阅，对学院（校）的重要决定的贯彻落实进行督促、检查。

（6）负责院（校）长办公会、综合会等会议的组织及会议记录、纪要，对议定的事项负责催办、检查。

（7）负责学院（校）对外接待与联络。

（8）负责印鉴的规范使用。

（9）编写学院（校）大事记和工作简报。

（10）负责机动车辆的管理。

（11）负责机要保密工作。

机构名称

教务处（办公电话0537-3493776）

主要职责

（1）负责教学管理制度的制定、实施工作。

（2）拟定学院（校）专业建设、课程建设、教育教学改革、教材建设、实验实训建设等内容的发展规划。

（3）负责学院（校）教学计划管理及宏观教学组织工作。组织学院（校）新增专业设置的审定与申报；开展教学研究和学术交流，组织教学改革和科学研究项目的立项、申报、管理和评审；负责课程建设和教学优秀成果奖的评定；负责组织各专业教学计划的撰写、修订、初审及审核工作，负责落实各专业教学任务的完成及教学计划的调整；指导协调各教学单位的教学工作。

（4）负责教学运行管理及教学质量监控。负责学院（校）教学管理和教务工作；组织落实期初、期中及期末教学检查工作；组织开展日常教学督导活动；落实院（校）领导及相关部门领导听课安排；开展日常教学信息交流与反馈工作；学生评教和教师评学活动，统计教学评价结果。

（5）负责学院（校）教材建设。组织、制订和实施教材订购计划，组织自编教材的编写、审定和印制工作。

（6）负责学院（校）工作站、实训室的宏观指导与检查。

（7）负责日常教学工作秩序的监控与协调，包括院（校）历编制、课时调度与协调、总课表制定、调停课审批、考试安排、教材发放等。

（8）负责教学信息的采集、上报和网上发布以及教学信息管理系统运行的管理。

（9）负责学生的学习、成绩、职业职格证审定和管理。

（10）负责组织全院（校）公共课的安排工作。

（11）负责组织全院（校）学生的期末考试、补考和毕业前补考工作。

（12）负责教师教学超课时费的核算工作。

（13）负责全院（校）教师的年度教学效果考核；协助人事部门开展对拟新进教师的试讲工作。

机构名称

学生工作处（办公电话0537-3481126）

主要职责

（1）根据国家法律法规和政策，建立健全学生管理制度，制订学院（校）学生工作总体发展规划并实施。

（2）负责学生日常思想政治及德育教育，组织开展多种形式的思想教育活动。

（3）负责组织实施新生军训和入学教育。

（4）负责学生量化考核、奖学金及助学金的评审核发，优秀学生和先进集体的评选等工作。

（5）负责学生的学籍管理、毕业证书办理发放、档案材料等工作。

（6）统筹班主任工作及学生公寓的管理、检查、监督、考核。

（7）负责贫困学生的数据库建设和管理，制订、实施学院（校）学生的勤工助学计划，落实学生勤工助学岗位，完善勤工助学学生的应聘资格审定、指导、管理、检查、监督等相关工作。

（8）负责对违规违纪学生的教育和处理。

（9）负责组织和指导学生开展健康有益的文体及社会公益活动，丰富第二课堂，会同有关部门搞好学院（校）性的大型活动。

（10）负责接待和办理学生家长来信来访工作。

机构名称

招生就业处（办公电话0537-3491626）

主要职责

（1）负责学院（校）招生计划的制定、上报、审批及组织实施。

（2）负责学院（校）招生简章及相关宣传材料的起草和印发。

（3）做好招生宣传工作，不断扩大招生范围。

（4）做好联合办学的招生工作。

（5）负责新生咨询、报名、录取、体检、备案等工作。

（6）定期召开实习就业工作经验交流会。

（7）负责指导学生顶岗实习和就业安置工作。

（8）协同系部做好顶岗实习生的日常管理及实习和毕业生的跟踪服务。

（9）负责协调、考核系部招生、就业工作。

机构名称

人事处（办公电话0537-3481886）

主要职责

（1）根据国家有关法律法规和政策，制定学院（校）人事管理规章制度。

（2）负责学院（校）机构、岗位设置方案的制定、调整。

（3）根据岗位设置和部门用人需求，负责人员配置和招聘工作。

（4）根据学院（校）《教师职称评聘工作实施意见》，做好专业技术人员任职资格的评审。

（5）制定教职工年度考核方案并组织实施。根据《学院（校）绩效考核办法》，做好教职工绩效考核及奖惩。

（6）根据国家有关规定和学院（校）安排，做好工资调整、报批及绩效分配。

（7）做好教职工培训、进修的管理及拔尖人才的稳定及引进。

（8）负责教职工录用、解聘及离、退休手续的办理。

（9）负责人事档案和人事信息的管理。

机构名称

计划财务处（办公电话0537-3438676）

主要职责

（1）根据《会计法》、《事业单位会计制度》规定，在院（校）长领导下主管学院（校）财务计划及财务管理工作。

（2）根据国家有关法律法规和政策，制定学院（校）财务管理规章制度。

（3）编制学院（校）年度综合财务收支和部门预算，并组织贯彻执行。

（4）办理会计业务、组织会计核算，注重财务分析，全面、真实地反映学院（校）财务收支情况，及时上报各种财务报表。

（5）负责学院（校）各项经费收支管理，合理安排、调度资金，确保学院（校）各项工作的正常运转。

（6）做好增收节支工作，开辟财源、组织收入、多方筹措办学经费，为学院（校）事业发展服务、为师生服务。

（7）配合有关部门做好资产账务管理工作，防止国有资产流失。

（8）参与学院（校）重大经济决策和经济活动监控。

（9）做好学院（校）的财务公开。

（10）负责财会档案的整理、归档和利用。

机构名称

总务与资产管理处（办公电话0537-3493936）

主要职责

（1）贯彻执行学院（校）有关后勤工作计划，制订管理制度，并检查实施情况。

（2）负责学院（校）相关项目的政府招标采购工作，负责办公用品的采购、发放、管理工作。

（3）负责学院（校）房产等资产的管理工作。

（4）负责学院（校）水、电、暖气、天然气的供应保障及维护管理工作。

（5）搞好师生的生活服务，做好食堂管理和宿舍后勤保障工作。

（6）负责卫生保洁工作和环境绿化美化工作。

（7）协助做好学院（校）师生的卫生保健工作，做好学院（校）各类大型活动的医疗保障。

机构名称

图书和信息中心（办公电话0537-5179565）

主要职责

（1）研究拟定图书馆文献发展规划，提出专业数据库、电子类读物购买申请，编列预算报请学院（校）领导研究批准后并按照相关规定组织实施。

（2）根据学院（校）教学、科研和社会、行业服务的需要，合理地采购各种类型的文献资料，科学地进行加工整理，形成具有本馆特色的资料、藏书、数据库体系。

（3）做好文献资料的维护、管理工作，开展流通、阅览、咨询和多种形式的信息服务工作。

（4）开展多方协作，加强馆际互借，及时沟通联络，进行学术研究和业务交流活动；

（5）负责学院（校）各类活动的影像编辑、制作和资料保存工作。

（6）负责学术报告厅等场所灯光、音控设备的维护、管理、使用，协助多媒体教学设备的添置，维修、改造等技术支持。

（7）负责录播室、电子阅览室的日常管理，提高设备完好率。

（8）负责网站建设维护和升级管理工作，负责数字化校园建设。

（9）完成院（校）领导交办以及各部门协办的各类相关工作。

机构名称

职业技能鉴定所（办公电话0537-3261202）

主要职责

（1）负责宣传国家和省的职业技能鉴定的相关信息与要求。

（2）具体承担本院（校）学生第二技能及社会的职业技能鉴定工作。

（3）负责院（校）内职业技能鉴定场所的建设与协调工作。

（4）负责对学院（校）的各种职业技能鉴定考评人员的选拔、培养与管理工作。

（5）完成院（校）领导交办的其它任务。 ^[4]