泗水县龙城小学会议管理制度
泗水县龙城小学会议管理制度
总则
第一条 为促进学校日常行政工作科学化、制度化、规范化,提高会议质量和效率,严肃会议纪律,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于学校全体教师会、党支部会议(党委会)、专题工作会议(教育教学、德育、后勤、电教工作)、工会全体会(代表会)等。
会议召开的原则
第三条 规范。会议组织部门(各行政办公室负责人员)应提前做好会议的申请、筹备、组织等工作,会议相关部门密切配合,分工协作,共同做好会议服务。要尽量减少安排临时性会议,使会议组织有序、管理科学。
第四条 精简。精简召开全校性大会和工作会议;议题相近与参会人员基本相同的会议合并召开;前期筹备工作能以非会议形式进行的,原则上不召开协调会;能以文件、电话、网络等形式部署工作的,原则上不召开会议。
第五条 高效。会议中心突出、主题鲜明,内容充实。各类会议按照业务对口原则,只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加,不随意提高出席人员规格和扩大出席对象范围;简化会议议程,缩短会期和时间,力求讲短话、开短会。
会议纪律与要求
第六条 严格会议纪律。参会人员必须按时出席会议,严禁带孩子进入会场,严禁与会无关人员陪同开会。严禁与会人员无故缺席、迟到和早退;凡学校安排的会议,必须按照会议通知要求提前10分钟到会。如有特殊情况不能出席会议者,须提前向主要校领导请假,经批准后并报会议牵头办公室备案。会后做好考勤汇总,对会议纪律执行、出勤情况,进行通报。
第七条 遵守纪律。会议期间,与会者不得在下面讲话、吃零食等;会场内不得随意走动。随身携带的通讯工具要调至静音或震动,不得随意接打电话(会议中不遵守规定,出现一次手机响铃或接打电话的予以通报);不得在会场上阅读与会议无关的书、报等;不得带入作业、试卷进行批改;不做与会议无关的其他事情。
第八条 认真听会。参加会议的人员应服从大会安排,认真听取大会发言,尊重发言人,认真作好会议记录。会议进行中,不得随意议论或进行其他影响会议的活动;如有不同意见,可在会后个别交流。
第九条 爱护财物。参会人员要确保会场的整洁,不乱丢乱扔纸屑等,禁止在会场上吸烟;入座及离座要尽量做到轻声。散会时相关人员要及时摆放好桌椅,关闭照明灯及门窗等。
第十条 以上纪律要求,请全体教职员工共同遵守、模范执行。会议出勤和会场纪律情况由办公室予以详细记录、考核。