国家助学金管理发放工作程序

1、传达政策。学校组织召开专门会议，传达有关文件，公布实施细则，落实国家资助政策。

2、调查信息。在规定时间内，各系部、班级调查了解申请国家助学金学生的有关信息，掌握困难学生的家庭实际情况，建立困难学生档案，并将有关信息及时上报学生处。

3、学生申请。在规定时间内，由班主任组织申请国家助学金的学生集中填写《中等职业学校国家助学金申请表》，并同时收取相关证明材料。相关证明材料包括：学生身份证复印件两份、户口薄复印件一份（复印户主页、索引页、个人子页）、所在村居或镇街以上民政部门特困证明。《中等职业学校国家助学金申请表》和相关证明材料由各系部负责初审，初审班级和系部要分别公示，初审无异后，初审结果及公示材料统一交到学院国家助学金发放管理工作领导小组办公室。逾期未申请者作自动放弃处理。

4、受理申请。学校国家助学金发放管理工作领导小组办公室将各系部《中等职业学校国家助学金申请表》和相关证明材料收齐后，组织专人对申请资助的学生资格条件逐一进行初步审查，并汇总有关资料。

5、资格审查。学校国家助学金发放管理工作领导小组对经过初审的《中等职业学校国家助学金申请表》、相关证明材料和汇总资料进一步进行审查。

6、校内公示。经学校国家助学金发放管理工作领导小组审查后，将结果进行5个工作日的校内公示。

7、复核审查。对有关申请资料再一次进行检查审核，并对公示后有异议的人员进行进一步的审查及更正，无异议后形成汇总资料。

8、上报审批。将无异议的汇总资料按要求上报有关部门审批。

9、办卡发放。有关部门批准后，学院为每位受助学生统一办理银行储蓄卡，并将国家助学金直接打入学生银行储蓄卡中。

10、建立档案。由学校国家助学金发放管理办公室整理相关资料，建立全校国家助学金发放管理电子信息系统，总结国家助学金发放管理工作经验，并建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。

11、跟踪调查。国家助学金发放后，由学生处和班主任跟踪学生助学资金使用情况和发挥效用情况。

12、年终总结。各班级将本班级国家助学金的发放、使用、效果、体会和其它扶困助学工作进行专项总结，形成书面材料报学校国家助学金发放管理办公室，由学校国家助学金发放管理办公室负责汇总全校综合性的扶困助学工作，并形成书面材料存档。

中等职业学校国家助学金学生助学金申请表

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