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济宁高新技术产业开发区济东学校学籍管理制度

发布日期:2025-05-29 11:03 信息来源:高新区党政办公室 浏览次数: 字体:[ ]
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为了进一步规范我校学生学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序,根据教育法、义务教育法、未成年人保护法、山东省义务教育条例等有关法律法规和上级部门有关中小学生学籍管理规定,结合我校实际,制定本规定。

一、管理权限与职责

第一条  校长是学籍管理的第一责任人,学生的学籍注册和的转学,校长都要亲自把关、严格审核。不符合入学或转学条件的学生,不予办理入学或转学手续;符合条件的学生,校长要签字盖章,按规定程序办理有关手续。

第二条  学校的学籍管理工作由教导处兼管,建立学籍的学期会审制度,并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作,及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题,及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效。

第三条  各班的学籍管理工作由班主任负责,班主任是本班学籍管理的第一责任人,负责完成本班学生的学籍核对、变动情况的跟进等上级要求的工作,并且按照指定的时间完成。

二、 学籍建立

第四条  初中一年级学生学籍接续上一学段学籍信息。学生入学报到后,学校管理员要收集、完善、审核学生已有学籍信息,并在开学2个月内经校长审批后,报高新区教育处确认。

第五条  学校不得为违反招生政策、擅自扩大招生范围、超计划招收的学生和未报到的学生建立学籍。

第六条  学校以班为单位建立学生学籍。

第七条  学籍号分为全国学籍号和省学籍辅号,全国学籍号一人一号,终身不变。

第八条  学校应当依据教育部《中小学生学籍管理办法》《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》等要求,为学生建立学籍电子档案和纸质档案。电子档案管理使用全省统一的学籍管理系统,纸质档案由学校管理。

第九条  学生学籍档案内容包括:

(一)教育部中小学电子学籍管理系统规定的学籍基础信息;

(二)学籍信息变动情况及有关证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

(三)综合素质发展报告(含学分修习情况、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

(四)体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

(五)在校期间的获奖信息;

(六)享受资助信息;

(七)学籍主管部门要求的其他信息。

三、 转学

第十条  因家庭住址变化、户口迁移、学生父母或其他法定监护人工作调动等因素确需转学的,由学生或其父母、其他法定监护人提出申请,经转入和转出学校同意,并报高新区教育处确认,可办理学籍异动。义务教育阶段学生在本学区内不准转学。毕业年级学生一般不准转学。

第十一条  学生转学按照年级对应原则。

“五四学制”初中一年级学生可转入“六三学制”小学六年级或初中一年级。“六三学制”初中一年级学生可转入“五四学制”初中一年级或二年级。

第十二条  学籍实行“籍随人走”,学校不接收未按规定办理入学或转学手续的学生就读。严格控制班额。符合条件中途要求插班的,由校长审批,教导处负责安排到相应的班级就读,班主任应及时办理接收学生的相关事宜(不得拒收)。

第十三条  学生转学,须由学生父母或者其他监护人向转入学校提交转学申请和有关证明材料,转入学校审查同意并报高新区教育处确认后,到转出学校和主管教育行政部门办理转出手续。学生或监护人不按本规定办理有关手续,由班主任负责联系、提醒、纠正,引起的后果由学生或监护人负责。

四、 休学、复学与退学

第十四条  学生因病或其他特殊原因,无法坚持正常学习的,可由学生本人或其父母、其他监护人持县级(含县级)以上医疗机构证明、病历、相关医疗费用单据或其他有效证明,经学校审核同意,报高新区教育处确认后办理休学手续。

初中毕业年级第二学期一般不准休学。

第十五条  学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的,学校要求其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的,要求其办理休学手续。

经县级以上医疗机构认定患有其他疾病不能在学校进行正常学习的学生,学校要求其办理休学手续。

第十六条  休学期限为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学者,应当持县级以上医疗机构的证明或其他有效证明,续办休学手续。

第十七条  学生休学期满应及时办理复学手续。未申请复学的,学校通知学生或其父母、其他监护人办理复学手续。

第十八条  学校不得勒令学生退学或开除学生学籍。除丧失学习能力者外,学生不准退学。

第十九条  学校将学生辍学情况及时报送主管教育行政部门,在义务教育年限内为其保留学籍。

第二十条  学生死亡,学校及时注销其学籍并报主管教育行政部门。

五、 升级、留级与跳级

第二十一条  学生在每一学段内升级采取直升式,不允许留级。

第二十二条 “五四学制”小学毕业学生可升入“六三学制”小学的六年级或初中一年级;“六三学制”小学毕业学生可升入“五四学制”初中一年级或二年级。

第二十三条  德智体全面发展,学业成绩特别优异的学生,由学生或其父母、法定监护人提出申请,经学校评估,报主管教育行政部门确认后,可以在本学段内跳级。一般情况下,本学段内只允许跳级一次,每次只能跳一个年级。跳过年级视为完成相应年限的教育。学生跳级应在新学年开学后10个工作日内完成。

六、 毕业

第二十四条  凡完成九年义务教育的学生颁发给义务教育毕业证书。

第二十五条  义务教育证书由主管教育行政部门确认,学校统一发放。

毕业证遗失或者损坏的,经本人申请,由学校和主管教育行政部门核实后出具相应的学历证明。

保障措施

第二十六条  学校对学生学籍信息严格管理,不得随意拷贝或向社会泄露。凡泄露学生信息的,视情节对责任人给予处分。

第二十七条  学校保证学生学籍信息的准确真实,凡弄虚作假,乱开休学、转学、毕(结)业证明,涂改学籍档案,为学生建立双重学籍的,视情节对责任人给予处分。