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济宁市兖州区特殊教育学校学生免疫规划管理制度

发布日期:2026-04-23 16:05 信息来源:兖州区教体局 浏览次数: 字体:[ ]
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一、总则

(一)制定目的

为严格落实国家免疫规划政策,结合培智学生免疫力较弱、认知及表达能力不足、需家校紧密协同的特点,规范学校学生免疫规划管理工作,建立底数清、流程明、责任实的管理机制,确保每一名学生按规定完成免疫接种,有效预防和控制疫苗可预防传染病在校园内发生和流行,保障学生身体健康和生命安全,维护校园正常教育教学秩序,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于兖州区特殊教育学校全体在校培智学生,涵盖学生免疫接种证查验、接种信息登记、漏种补种追踪、接种后健康监测及家校协同等全流程管理工作,涉及校长、教务处、政教处、班主任、后勤人员及学生家长等相关主体。

(三)核心原则

1. 依法依规,应种尽种:严格遵循《中华人民共和国疫苗管理法》《学校卫生工作条例》等法律法规,将免疫规划工作纳入学校常规卫生管理,确保符合国家及地方免疫规划要求。

2. 精准管理,适配特点:针对培智学生认知水平低的特点,采用一对一告知、图文化记录的方式开展工作;结合家长陪读实际,强化家长在免疫规划中的主体责任,形成家校协同合力。

3. 全程追踪,闭环管理:建立入学查验信息登记漏种提醒补种追踪接种后监测的完整流程,确保每一名学生的免疫接种情况清晰可查、全程可控。

4. 安全优先,科学处置:规范接种后学生健康监测流程,明确接种不良反应的应急处置措施,保障学生接种安全。

二、组织机构与职责

(一)领导小组

组长:孟庆周(校长),全面统筹学校免疫规划管理工作,审批工作方案,协调解决工作中的重大问题,对接上级教育部门及卫生健康部门(疾控中心)。

副组长:杨成军(安全主任),具体负责免疫规划工作的组织实施、流程规范及监督检查,汇总上报学生免疫接种信息,协调处理接种相关异常情况。

成员:朱秀丽(教务处主任)、王霞(政教处主任)、颜勇(后勤人员)、各班主任及陪读家长代表。

(二)具体岗位职责

1. 校长(孟庆周)

作为免疫规划管理第一责任人,组织召开专题工作会议,明确各部门职责;保障免疫规划工作所需经费(如宣传教育、物资采购等);定期听取工作汇报,确保制度落实到位;代表学校与疾控中心、社区卫生服务中心建立常态化沟通机制。

2. 安全主任(杨成军)

牵头制定学校免疫规划年度工作计划及应急预案;组织班主任开展免疫接种证查验、信息录入培训;对接疾控中心,获取最新免疫规划疫苗种类、接种程序及政策要求;汇总全校学生免疫接种信息,建立《学生免疫规划管理台账》,对漏种学生信息进行分类梳理,督促班主任跟进;协调处理接种后学生不良反应等突发情况,及时上报上级部门。

3. 教务处主任(朱秀丽)

将免疫规划健康教育融入生活适应、健康课程,指导教师结合培智学生特点,通过卡通动画、实物模型、儿歌等形式,开展疫苗接种意义、接种前后注意事项等知识普及;合理安排接种相关教学调整,如配合疾控中心开展校园集中接种时,协调班级授课时间,确保接种工作有序进行;将学生免疫接种完成情况纳入学生健康档案管理。

4. 政教处主任(王霞)

组织开展免疫规划宣传活动,如通过校园宣传栏、家长微信群推送通俗化宣传资料,召开家长培训会解读免疫规划政策;指导班主任与家长有效沟通,尤其是针对对疫苗接种存在顾虑的家长,做好政策解释和引导工作;协助安全主任汇总家长反馈意见,及时解决工作中的沟通难题。

5. 班主任

作为免疫规划管理直接责任人,在学生入学时(含新生入学、转学生转入),逐一查验学生《预防接种证》,核对疫苗接种种类、剂次、接种时间,填写《学生免疫接种查验登记表》;对未按规定完成接种的学生,通过书面告知+口头说明的方式通知家长,明确漏种疫苗种类、补种地点(社区卫生服务中心)及时间要求,并留存告知凭证;每日跟踪漏种学生补种进展,及时将补种情况更新至班级台账,上报安全主任;接种前,向家长发放《疫苗接种知情同意书》,协助家长完成填写与回收;接种后(含居家接种、校园集中接种),对学生进行为期1-3天的健康监测,观察有无发热、红肿、皮疹等不良反应,发现异常立即上报安全主任并联系家长处置;建立班级《学生免疫接种档案》,做到一生一档,实时更新。

6. 后勤人员(颜勇)

负责校园集中接种时的场地布置,如准备独立的接种室、观察室,确保场地通风、清洁、消毒到位,配备桌椅、急救箱、饮用水等物资;保障接种期间的校园环境卫生及消毒工作,对接种后产生的医疗垃圾按规范进行处理;协助安全主任储备免疫规划宣传物资及应急物资(如体温计、消毒用品等)。

7. 家长(含陪读家长)

配合学校完成学生《预防接种证》查验工作,如实提供学生接种信息,不得隐瞒漏种、未种情况;接到漏种告知后,及时带学生到指定社区卫生服务中心完成补种,并将补种凭证复印件提交班主任;认真阅读《疫苗接种知情同意书》,配合医疗机构完成接种前健康状况评估;接种后密切关注学生健康状况,如出现不良反应,第一时间告知班主任及医疗机构,配合处置;积极参与学校组织的免疫规划宣传培训,主动了解相关政策及知识。

三、免疫规划管理核心流程

(一)入学查验流程

1. 证物查验:新生入学、转学生转入时,班主任要求家长提交《预防接种证》原件,对照免疫规划程序表,逐项核查卡介苗、乙肝疫苗、脊灰疫苗等一类疫苗的接种情况,重点核查是否存在漏种、错种、迟种。

2. 信息登记:班主任将学生基本信息(姓名、性别、出生日期)、接种证编号、已接种疫苗信息、漏种疫苗信息等录入《学生免疫接种查验登记表》,对无接种证的学生,告知家长需到接种单位补办后再提交查验。

3. 结果反馈:查验完成后,班主任向家长出具《学生免疫接种查验结果告知单》,明确已完成”“需补种”“需补办接种证等结论,由家长签字确认后回收存档。

(二)漏种补种追踪流程

1. 信息汇总:班主任将班级漏种学生信息(姓名、漏种疫苗、家长联系方式)上报安全主任,安全主任汇总形成全校漏种台账,分类标注漏种原因(家长未及时接种、学生身体不适暂缓接种等)。

2. 分层告知:对一般漏种学生,班主任通过电话、微信或书面形式告知家长补种要求;对暂缓接种的学生,班主任与家长约定复查时间,提醒及时带学生体检后补种;对拒绝接种的家长,由政教处联合安全主任进行政策宣讲,明确相关法律责任。

3. 进度追踪:班主任每日与漏种学生家长沟通,了解补种进展,对已完成补种的,要求家长提交补种凭证(接种记录复印件),更新班级台账;对未按时补种的,再次督促并记录原因,持续追踪直至完成。

4. 信息上报:安全主任每月将全校漏种补种完成情况汇总,上报至兖州区教育和体育局及疾控中心。

(三)接种后健康监测与应急处置流程

1. 日常监测:接种后1-3天内,班主任每日观察学生精神状态、接种部位情况,通过询问陪读家长或触摸额头等方式监测体温,做好《接种后健康监测记录》。

2. 异常处置:若发现学生出现轻微发热(37.3-38.5℃)、接种部位红肿等一般反应,班主任告知家长无需过度担忧,指导居家护理(如物理降温、避免抓挠);若出现高热(≥38.5℃)、皮疹、呕吐等严重反应,班主任立即上报安全主任,同时联系家长带学生前往医院就诊,安全主任对接疾控中心及医院,跟踪诊疗情况,按要求上报不良反应信息。

3. 后续跟进:学生康复后,班主任将诊疗结果及康复情况记录至学生免疫档案,上报安全主任。

四、档案管理与考核

(一)档案管理

1. 班主任建立班级《学生免疫接种档案》,包含《预防接种证》复印件、查验登记表、告知单、知情同意书、补种凭证、健康监测记录等,一人一档,学期末上交安全处归档。

2. 安全处建立全校《学生免疫规划管理台账》,采用电子与纸质双备份形式,实时更新学生接种信息,档案保存至学生毕业离校后至少3年。

3. 免疫规划相关会议记录、培训资料、宣传材料、应急处置记录等,由安全处统一收集存档,以备上级部门检查。

(二)考核评价

1. 校长牵头成立考核小组,将免疫规划管理工作纳入各部门及班主任绩效考核,考核内容包括查验完成率、漏种追踪到位率、档案完整性、家长满意度等。

2. 对在免疫规划工作中表现突出的部门及个人(如班主任追踪及时、家长沟通有效),予以表彰奖励;对工作落实不到位,出现漏查、漏报、追踪不力导致学生未按时接种的,扣除相应绩效,情节严重的予以通报批评,并责令限期整改。

3. 将家长配合免疫规划工作情况纳入学生家校共育评价,对拒不配合的家长,学校可联合疾控中心、社区等部门进行劝导,必要时按相关规定上报。

五、保障措施

(一)经费保障

学校设立免疫规划专项经费,用于免疫知识宣传材料制作、教师培训、应急物资采购、档案管理及表彰奖励等,确保工作顺利开展,经费专款专用,由财务部门统一管理。

(二)培训保障

安全处每学期至少组织1次免疫规划专题培训,邀请疾控中心专家对班主任及相关教职工进行政策解读、查验方法、应急处置等内容培训,提升工作人员专业能力。

(三)沟通保障

建立学校疾控中心社区卫生服务中心家长四方沟通机制,定期召开沟通会议,及时解决免疫规划工作中的问题;通过家长微信群、班级家长会等渠道,常态化推送免疫规划信息,确保家长知情权和参与权。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行,由学校安全处负责解释。

2. 学校根据国家、省、市、区免疫规划政策调整及疾控中心最新要求,及时修订完善本制度,并向全体教职工及家长公示。

3. 本制度与上级部门相关规定不一致的,以上级部门规定为准。