基本信息

设定依据

依据名称	中华人民共和国档案法
制定机关	国家档案局
发布令号（文号）	1987年9月通过，2020年6月修订
具体规定内容	第二十九条：“机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要，可以按照国家有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。”
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依据名称	中华人民共和国档案法实施办法
制定机关	国家档案局
发布令号（文号）	1990年11月国家档案局令第1号，2017年3月修订
具体规定内容	第二十一条：“机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经保存该档案的档案馆同意，必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。”
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收费标准及依据

受理条件

申报材料

材料名称	材料类型	纸质材料份数	材料形式	纸质材料规格	来源渠道	来源渠道说明	材料必要性	示例样表	空白样表
单位介绍信	复印件	1	纸质或电子	A4	申请人自备	单位开具	是	无	无
档案形成单位、档案捐赠寄存方同意调档函	原件	1	纸质或电子	A4	申请人自备	单位开具	是	无	无
档案定密机关、单位同意调档函	原件	1	纸质或电子	A4	申请人自备	单位开具	是	无	无
未开放档案查阅利用审批表	原件	1	纸质或电子	A4	申请人自备	山东政务服务网搜索本事项下载空表	是	无	无

办理流程

环节名称	办理内容	办理时限	办理结果
申请	单位或个人向市档案馆或市为民服务中心综合一窗受理服务窗口A25提交申请材料（外网申报可登录山东政务服务网济宁站点）。	0个工作日	申请通过或不通过
受理	市档案局工作人员进行初审，初审合格后录入市政务服务监管平台，单位或个人即时领取《受理通知书》；对需补正材料的，当场告知、出具《补正材料通知书》。	0个工作日	受理通过或不通过
审核与审查	市档案局工作人员对申请事项，在市政务服务监管平台上进行资料审核；市档案馆对申请查阅利用的相关材料进行审查，必要时征求市档案局同意。	0个工作日	审查通过或不通过
决定	市档案局工作人员将审查意见报送机关负责人批准，作出准予或不准予利用的决定。	0个工作日	准予或不准予利用
结果送达	对准予利用的在承诺工作日内作出利用决定，到市档案馆档案管理科进行查阅；对不准予利用的在承诺工作日内作出不予利用决定，市为民服务中心综合一窗受理服务窗口A25统一免费邮寄或现场发放。	0个工作日	结果送达申请人或单位

流程图

行使内容

法律救济

行政复议	部门	地址	电话
	济宁市人民政府行政复议委员会办公室	济宁市高新区崇文大道西首济宁市法律服务中心	0537-7711122

行政诉讼	部门	地址	电话
	济宁市中级人民法院	济宁市高新区吴泰闸路7号	0537-5175480

中介服务

常见问题

问题	申请利用档案馆保管的未开放档案需要什么条件？
解答	1.利用者为机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民；2、利用目的是为经济建设、国防建设、教学科研和其它各项工作的需要；3、拟利用未开放档案不涉及国家秘密、国家安全等国家重大利益，不涉及个人隐私等敏感信息。