基本信息

设定依据

依据名称	《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》
制定机关	人力资源和社会保障部
发布令号（文号）	人社部发〔2014〕90号
具体规定内容	三、加强流动人员人事档案基本公共服务。流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。流动人员人事档案基本公共服务应当包括：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转。
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收费标准及依据

受理条件

申报材料

材料名称	材料类型	纸质材料份数	材料形式	纸质材料规格	来源渠道	来源渠道说明	材料必要性	示例样表	空白样表
具有人事档案管理权限的部门开具的调档函	原件	1	纸质或电子	A4	申请人自备	申请人根据实际情况自行准备相应材料，向欲前去办理存档的新档案管理机构申请	是	无	无
存档人身份证件	原件	1	纸质或电子	制式证件固定规格	政府部门核发	申请人根据实际情况自行准备相应材料，县级公安机关签发（须在有效期内）	是	无	无
解除劳动合同证明书	原件	1	纸质或电子	A4	申请人自备	申请人根据实际情况自行准备相应材料，由原工作单位开具	是	无	无
经办人身份证件	原件	1	纸质或电子	制式证件固定规格	政府部门核发	申请人根据实际情况自行准备相应材料，县级公安机关签发（须在有效期内）	是	无	无

办理流程

环节名称	办理内容	办理时限	办理结果
审查	审查调档申请，包括具有人事档案管理权限的部门开具的调档函（因退休办理档案转出的，可提供退休证）、 存档人身份证件；如果是单位委托存档，转出时还需提供单位出具的离职证明或解除/终止劳动合同协议； 经办人身份证件、写有委托书的存档人身份证复印件。	当场	符合手续予以办理调档，不符合手续告知原因并退回。
办结	通过审查的，办理档案转出。	当场	档案转出。

流程图

行使内容

法律救济

行政复议	部门	地址	电话
	山东省济宁市人民政府行政复议办公室	山东省济宁市高新区崇文大道西首路南（济宁市公共法律服务中心）一楼大厅8号窗口	0537-7711122

行政诉讼	部门	地址	电话
	山东省济宁市任城区人民法院	山东省济宁市任城区洸河路西首	0537-6772123

中介服务

常见问题

问题	转出流动人员人事档案提供什么材料？
解答	1、有人事档案管理权限的部门出具的调档函（因退休办理档案转出的，可提供接收部门出具的同意接收证明）； 2、存档人员身份证件（居民身份证或社会保障卡，港澳台人员可持港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证） 3、转出前属于单位集体委托存档的，提供单位离职证明或同意转出证明。单位撤销、注销、吊销的，提供注册（登记管理)部门出具的相关证明材料； 4、属于他人代办的，还需提供代办人员身份证件（居民身份证或社会保障卡，港澳台人员可持港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证））、存档人员授权委托书。
问题	档案可以提出自己保管吗？
解答	不可以，档案严禁个人持有。